<\/p>\n\n\n\n
El Polit\u00e9cnico Santaf\u00e9 de Bogot\u00e1, en integridad de su posici\u00f3n como responsable del tratamiento de datos personales manejados dentro de su \u00e1mbito como Instituci\u00f3n privada de Educaci\u00f3n Superior con personer\u00eda jur\u00eddica Nro 9097 de fecha Junio 04 de 1.979, emanada del Ministerio de Educaci\u00f3n Nacional con registro acad\u00e9mico 3827, y en la comisi\u00f3n para garantizar la debida protecci\u00f3n de los derechos fundamentales de los titulares de los datos, presenta sus pol\u00edticas para el tratamiento de los mismos conforme a los principios y obligaciones establecidas en la Ley 1581 de 2.012 y las dem\u00e1s normas actuales y complementarias que reglamentan esta obligaci\u00f3n. Considera:<\/p>\n\n\n\n
RESUELVE:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Adoptar, para todos las Instituciones de Educaci\u00f3n Superior las siguientes pol\u00edticas de tratamiento de informaci\u00f3n y protecci\u00f3n de los datos personales.<\/p>\n\n\n\n Art\u00edculo 1. <\/strong>El presente manual tiene como prop\u00f3sito alinear al Polit\u00e9cnico Santaf\u00e9 de Bogot\u00e1 con el R\u00e9gimen General de Protecci\u00f3n de Datos Personales en el que se se\u00f1alan los principios y obligaciones, que tienen todos aquellos que realicen el tratamiento de datos personales para garantizar la protecci\u00f3n fundamental del Habeas Data.<\/p>\n\n\n\n Art\u00edculo 2<\/strong> Las pol\u00edticas del Polit\u00e9cnico Santaf\u00e9 de Bogot\u00e1 se circunscriben dentro del marco legal para el tratamiento y protecci\u00f3n de datos personales contemplados en le Ley 1266 de 2.008, Ley 1581 de 2.012 y sus Decretos Reglamentarios (1727 de 2.009, 2952 de 2.010, 1377 de 2.013 y las Sentencias C-1011 de 2.008 y C-748 de 2.011 emanadas por la Corte Constitucional) en donde se precisan las obligaciones y responsabilidades de los encargados del manejo de los datos personales.<\/p>\n\n\n\n Art\u00edculo 3. <\/strong>Avalar para todas las personas como lo contempla la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica de Colombia, el derecho constitucional que les asiste para conocer, actualizar, rectificar o solicitar la eliminaci\u00f3n de los datos que de ellos se hayan recogido en las bases de datos del Polit\u00e9cnico Santaf\u00e9 de Bogot\u00e1.<\/p>\n\n\n\n Art\u00edculo 4. \u00c1mbito de Aplicaci\u00f3n. <\/strong>Los principios y disposiciones contenidos en el presente Manual, ser\u00e1n aplicables a los datos personales registrados en las bases de datos que posea el Polit\u00e9cnico Santaf\u00e9 de Bogot\u00e1 y que los haga susceptibles de tratamiento por entidades de naturaleza p\u00fablica o privada. El Polit\u00e9cnico Santaf\u00e9 como Persona Jur\u00eddica, es el \u00fanico responsable de las bases de datos personales y de la protecci\u00f3n de los mismos seg\u00fan la normatividad del Habeas Data y como consecuencia, la \u00fanica que tiene facultad para autorizar el uso o disposici\u00f3n de las mismas.<\/p>\n\n\n\n Art\u00edculo 5. <\/strong>Enunciaciones:<\/strong> El Polit\u00e9cnico Santaf\u00e9 de Bogot\u00e1 en ejercicio del principio de Autonom\u00eda Universitaria y en virtud de su condici\u00f3n de responsable del tratamiento de los datos personales obtenidos en el marco de su funci\u00f3n como Instituci\u00f3n de Educaci\u00f3n Superior, define los lineamientos para la implementaci\u00f3n, monitoreo, sostenimiento y protecci\u00f3n de los derechos fundamentales de los titulares de los datos, acordes con los Estatutos y el Reglamento Interno de la Instituci\u00f3n de Educaci\u00f3n Superior.<\/p>\n\n\n\n 5.1. Base de Datos:<\/strong> Es el conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.<\/p>\n\n\n\n 5.2. Base de Datos Temporales<\/strong>: Una base de datos temporal almacena datos relacionados con instancias de tiempo. Ofrece tipos de datos temporales y almacena informaci\u00f3n relacionada con el tiempo pasado, presente y futuro. La base de datos temporal tiene dos nociones o atributos principales. 1. hora v\u00e1lida. 2. tiempo de transacci\u00f3n.<\/strong> M\u00e1s espec\u00edficamente, los aspectos temporales suelen incluir tiempo v\u00e1lido<\/a> y tiempo de transacci\u00f3n<\/a> . Estos atributos se pueden combinar para formar datos bitemporales.<\/p>\n\n\n\n 5.3. Autorizaci\u00f3n:<\/strong> Es el consentimiento que da cualquier persona para que las empresas o personas responsables del tratamiento de la informaci\u00f3n, puedan utilizar sus datos personales. Esta autorizaci\u00f3n debe contar con \u201cel consentimiento previo, expreso e informado del titular\u201d, es decir, que el due\u00f1o de la informaci\u00f3n apruebe y sepa para qu\u00e9 y c\u00f3mo se utilizar\u00e1 dicha informaci\u00f3n. Para consultas posteriores, siempre deber\u00e1 estar disponible dicha autorizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n 5.4. Titular:<\/strong> Hace referencia a toda persona natural o persona jur\u00eddica cuyos datos sean objeto del tratamiento al que se refiere la ley de protecci\u00f3n de datos personales.<\/p>\n\n\n\n 5.5. Dato personal:<\/em><\/strong> <\/em>Es<\/em> <\/em>toda informaci\u00f3n sobre una persona f\u00edsica identificada o identificable; se considerar\u00e1 persona f\u00edsica identificable toda persona cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador, como por ejemplo un nombre, un n\u00famero de identificaci\u00f3n, datos de localizaci\u00f3n, un identificador en l\u00ednea o uno o varios elementos propios de la identidad f\u00edsica, fisiol\u00f3gica, gen\u00e9tica, ps\u00edquica, econ\u00f3mica, cultural o social de dicha persona\u201d.<\/em><\/em><\/p>\n\n\n\n 5.6. Dato p\u00fablico:<\/strong> Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos p\u00fablicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesi\u00f3n u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor 5.7. Datos sensibles:<\/strong> Este tipo de datos, pertenecen a una categor\u00eda especial de datos, que por su influencia en la intimidad requieren una mayor protecci\u00f3n que el resto de datos de car\u00e1cter personal. Se asocian los datos sensibles, ya que se relacionan espec\u00edficamente con las caracter\u00edsticas de un individuo. Sin embargo, los datos considerados confidenciales incluyen:<\/p>\n\n\n\n 5.9. Principio de Finalidad: <\/strong>En el tratamiento de cualquier tipo de datos personales, entre ellos los p\u00fablicos, es necesario dar aplicaci\u00f3n a todos los principios rectores se\u00f1alados en la Ley 1581 de 2012 y espec\u00edficamente respecto al principio de finalidad debe tenerse en cuenta que el tratamiento debe tener un prop\u00f3sito espec\u00edfico y expl\u00edcito que sea acorde a la Constituci\u00f3n y la ley, de lo cual debe ser informado el titular de manera previa, clara, suficiente y que solo puede darse por un periodo, el cual no debe exceder del necesario para dar cumplimiento a la finalidad con la que estos fueron recaudados, teniendo en cuenta que los datos recaudados (frente a los cuales se realiza el tratamiento) tengan una estrecha relaci\u00f3n con el objetivo de la base de datos que los contiene. La utilizaci\u00f3n de los datos para una finalidad distinta a la consentida por el titular o la permitida por la ley de los datos personales deber\u00e1 contar con autorizaci\u00f3n expresa para el nuevo tratamiento, esto es, para la recolecci\u00f3n, el uso, el almacenamiento, la circulaci\u00f3n o la supresi\u00f3n de los mismos.<\/p>\n\n\n\n 5.10. Responsable del Tratamiento:<\/strong> Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y\/o el Tratamiento de los datos. En este caso el Polit\u00e9cnico Santaf\u00e9 de Bogot\u00e1.<\/strong><\/p>\n\n\n\n 5.11. Tratamiento:<\/strong> El tratamiento de los datos se refiere a cualquier operaci\u00f3n o conjunto de operaciones efectuadas sobre datos personales o conjunto de datos personales, mediante procedimientos manuales o automatizados relacionadas con la obtenci\u00f3n, uso, registro, organizaci\u00f3n, estructuraci\u00f3n, conservaci\u00f3n, elaboraci\u00f3n, utilizaci\u00f3n, comunicaci\u00f3n, difusi\u00f3n, almacenamiento, posesi\u00f3n o cualquier otra forma de habilitaci\u00f3n de acceso, cotejo, interconexi\u00f3n, manejo, aprovechamiento, divulgaci\u00f3n, transferencia, supresi\u00f3n, destrucci\u00f3n o disposici\u00f3n de datos personales.<\/p>\n\n\n\n 5.12. Transferencia:<\/strong> El numeral 4 del Art\u00edculo 3 del Decreto reglamentario 1377 de 2.013, establece que la transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y\/o encargado del tratamiento de datos personales ubicado en Colombia, env\u00eda la informaci\u00f3n o los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento.<\/p>\n\n\n\n 5.1.3. Transmisi\u00f3n:<\/strong> Implica la comunicaci\u00f3n de los mismos dentro o fuera del territorio de la Rep\u00fablica de Colombia cuando tenga por objeto la realizaci\u00f3n de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable\u201d.<\/p>\n\n\n\n 5.14. Fuente de Informaci\u00f3n: <\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n Par\u00e1grafo:<\/strong> Las enunciaciones incluidas en la presente pol\u00edtica son tomadas de la normatividad vigente en Colombia que regula la protecci\u00f3n de datos personales.<\/p>\n\n\n\n Art\u00edculo 6. Principios para el Tratamiento de Datos Personales: <\/strong>El Polit\u00e9cnico Santaf\u00e9 de Bogot\u00e1 se acoge a lo establecido en el Art. 15 de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica de Colombia, que establece los derechos al buen nombre, habeas data, intimidad personal y familiar, as\u00ed como el derecho a solicitar actualizaci\u00f3n y rectificaci\u00f3n respecto a los datos personales. Por lo cual, en todas las actividades que tengan manejo de datos personales, se deber\u00e1 garantizar la aplicaci\u00f3n de los siguientes principios los cuales se encuentran alineados con los establecidos en el Art. 4 de la Ley 1581 de 2.012:<\/p>\n\n\n\n Art\u00edculo 7.<\/strong> Derechos que le asisten al titular de los datos personales:<\/strong> Los titulares de los datos personales contenidos en las bases de datos del Polit\u00e9cnico Santaf\u00e9 de Bogot\u00e1 y de conformidad con lo establecido en el art\u00edculo 8 de la Ley 1581 de 2.012, tendr\u00e1n los siguientes derechos:<\/p>\n\n\n\n Art\u00edculo 8. Procedimientos para que el titular en ejercicio de sus derechos, pueda actualizar, revocar la autorizaci\u00f3n y rectificar y\/o suprimir la informaci\u00f3n: <\/strong>Los derechos del titular de los datos contemplados en la Ley y en la presente Pol\u00edtica, deber\u00e1n ser ejercidos ante el Polit\u00e9cnico Santaf\u00e9 de Bogot\u00e1, por las siguientes personas:<\/p>\n\n\n\n a. <\/strong>Por el Titular, quien deber\u00e1 certificar su identidad en forma clara y verificable establecida por intermedio los distintos sistemas que a sus disposici\u00f3n ponga el Polit\u00e9cnico Santaf\u00e9 de Bogot\u00e1. c.<\/strong> Por el representante y\/o apoderado del Titular, previa acreditaci\u00f3n de la representaci\u00f3n o poder correspondiente.<\/p>\n\n\n\n d.<\/strong> Otros a favor o para el cuales el titular hubiese estipulado.<\/p>\n\n\n\n Art\u00edculo 9. Disposiciones para la obtenci\u00f3n de la autorizaci\u00f3n para solicitar informaci\u00f3n: <\/strong>Todo proceso de recolecci\u00f3n, uso captura o almacenamiento de datos personales que por intermedio de la universidad se est\u00e9n manipulando en el desarrollo de sus actividades y que est\u00e9n sujetos a la Pol\u00edtica del Habeas Data, obligatoriamente requieren de los titulares un consentimiento aut\u00f3nomo, prioritario y antedicho para el buen uso de los mismos. La universidad ha dispuesto para los titulares la autorizaci\u00f3n para el tratamiento en dis\u00edmiles escenarios mediante los cuales la informaci\u00f3n o los datos se capturan y almacenan tanto f\u00edsica como digitalmente. En estos mismos siempre se le informar\u00e1 al titular sobre la captura de sus datos personales, el tratamiento al cual ser\u00e1n sometidos incluyendo finalidades y la informaci\u00f3n relacionada sobre la Pol\u00edtica del Habeas Data.<\/p>\n\n\n\n Art\u00edculo 10. Personas autorizadas para acceder a la informaci\u00f3n: <\/strong>El Polit\u00e9cnico Santaf\u00e9 de Bogot\u00e1 alineado con la normatividad vigente y que regula la captura, uso y almacenamiento de datos, tendr\u00e1 la potestad de entregar la informaci\u00f3n \u2013 previa autorizaci\u00f3n del titular de los datos \u2013 a los siguientes signatarios:<\/p>\n\n\n\n Art\u00edculo 11. Derechos de los ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes: <\/strong>La Corte Constitucional mediante Sentencia C-748 de 2.011 determina las pautas bajo las cuales se puede ejercer el tratamiento de datos personales de los menores de edad, dado que una interpretaci\u00f3n tendiente a la prohibici\u00f3n absoluta dar\u00eda lugar a la vulneraci\u00f3n de otros derechos fundamentales. El Polit\u00e9cnico Santaf\u00e9 de Bogot\u00e1 custodiar\u00e1 el respeto por los derechos fundamentales de los menores de edad y el tratamiento a los datos personales de los mismos. Por lo anterior se podr\u00e1n tratar los datos personales de los menores de edad cuando:<\/p>\n\n\n\n 1.<\/strong> La finalidad del tratamiento de los datos personales tenga el inter\u00e9s superior de los menores.<\/p>\n\n\n\n 2.<\/strong> Se asegure el respeto de los derechos fundamentales.<\/p>\n\n\n\n 3.<\/strong> Se tenga la opini\u00f3n del menor de acuerdo a su madurez la cual no tiene relaci\u00f3n directa con su edad sino con su grado de discernimiento.<\/p>\n\n\n\n 4.<\/strong> Se cumpla con los requisitos de la ley para el tratamiento de datos personales, como la autorizaci\u00f3n, la finalidad, la explicaci\u00f3n de los deberes y derechos de los titulares, etc.<\/p>\n\n\n\n Art\u00edculo 12. Deberes del Polit\u00e9cnico Santaf\u00e9 de Bogot\u00e1 con respecto al tratamiento de datos: <\/strong>El Polit\u00e9cnico Santaf\u00e9 de Bogot\u00e1 acogi\u00e9ndose a la pol\u00edtica de tratamiento y protecci\u00f3n de datos personales, cuando 1.<\/strong> Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de h\u00e1beas data.<\/p>\n\n\n\n Art\u00edculo 13. Situaciones en las que no se requiere autorizaci\u00f3n expresa del titular para el tratamiento de datos: <\/strong>No se requerir\u00e1 autorizaci\u00f3n expresa del titular de los datos en las siguientes situaciones:<\/p>\n\n\n\n Art\u00edculo 14. Disposiciones generales para la obtenci\u00f3n de la autorizaci\u00f3n:<\/strong><\/p>\n\n\n\n 14.1. Contenido de los avisos de privacidad: <\/strong>El Polit\u00e9cnico Santaf\u00e9 de Bogot\u00e1 ajustado a la normatividad vigente, verificar\u00e1 que los avisos de privacidad mediante los cuales se obtiene la autorizaci\u00f3n de los titulares, deber\u00e1n contemplar los siguientes compendios:<\/p>\n\n\n\n a) <\/strong>Nombre, raz\u00f3n social y datos del responsable del tratamiento de la informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n b) <\/strong>Fin para el cual se capturaron los datos y el tratamiento al cual ser\u00e1n sometidos.<\/p>\n\n\n\n c) <\/strong>Establecer con claridad los derechos y deberes que le asisten al titular de los datos.<\/p>\n\n\n\n d) <\/strong>Los mecanismos dispuestos por el responsable para que el titular conozca la pol\u00edtica de tratamiento de la informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n e) <\/strong>Tener informado en todo momento al titular, sobre c\u00f3mo acceder o consultar las pol\u00edticas el tratamiento de la informaci\u00f3n en el Polit\u00e9cnico Santaf\u00e9 de Bogot\u00e1.<\/p>\n\n\n\n 14.2. Autorizaci\u00f3n en formatos: <\/strong>La autorizaci\u00f3n de tratamiento de datos personales pueden ser tramitados a trav\u00e9s de formatos web o documentos f\u00edsicos.<\/p>\n\n\n\n 14.2.1.<\/strong> Autorizaci\u00f3n en formatos web: <\/strong>El Polit\u00e9cnico Santaf\u00e9 en el ejercicio de sus funciones, deber\u00e1 contemplar los siguientes aspectos en la captura de datos personales cuando estos se obtengan a trav\u00e9s de formularios web:<\/p>\n\n\n\n 14.2.2. Autorizaci\u00f3n en formatos f\u00edsicos: <\/strong>La Instituci\u00f3n de Educaci\u00f3n Superior y sus diferentes \u00e1reas en las que en el desempe\u00f1o de sus funciones les implique la recolecci\u00f3n de datos personales, deber\u00e1n guardar los siguientes lineamientos:<\/p>\n\n\n\n 14.4. Resguardo de la autorizaci\u00f3n: <\/strong>Todas las \u00e1reas de la Instituci\u00f3n de Educaci\u00f3n Superior que dependiendo de sus actividades realicen un tratamiento activo de datos personales, deber\u00e1n garantizar el resguardo y acopio de la autorizaci\u00f3n para el tratamiento de los mismos.<\/p>\n\n\n\n Art\u00edculo 15. Revocatoria de la autorizaci\u00f3n: <\/strong>Los titulares de los datos personales pueden en cualquier momento derogar la autorizaci\u00f3n otorgada a Polit\u00e9cnico Santaf\u00e9 de Bogot\u00e1 para el tratamiento de sus datos personales o solicitar a.<\/strong> La solicitud de revocaci\u00f3n total en concordancia con las finalidades autorizadas, en cuyo caso el Polit\u00e9cnico Santaf\u00e9 de Bogot\u00e1 deber\u00e1 cesar cualquier actividad de tratamiento de datos personales. Art\u00edculo 16. Finalidad del tratamiento de datos personales:<\/strong> Esta declaraci\u00f3n de privacidad tiene por objeto proporcionar una visi\u00f3n clara de c\u00f3mo el Polit\u00e9cnico Santaf\u00e9 de Bogot\u00e1 usar\u00e1 la informaci\u00f3n personal que el titular proporciona y nuestros esfuerzos para salvaguardar sus derechos y las opciones que tiene el titular para controlar su informaci\u00f3n personal y proteger su privacidad. Previa autorizaci\u00f3n del titular, la Instituci\u00f3n de Educaci\u00f3n Superior podr\u00e1 recolectar, usar, tratar, almacenar, intercambiar, manejar o suprimir los datos personales de estudiantes, a)<\/strong> Proveer u obtener informaci\u00f3n o servicios institucionales derivados de la relaci\u00f3n existente entre el Titular y la instituci\u00f3n de Educaci\u00f3n Superior. b)<\/strong> Informar al titular sobre las novedades relacionadas con aspectos acad\u00e9micos e institucionales, as\u00ed como otros servicios que la instituci\u00f3n de educaci\u00f3n Superior brinde a la comunidad en general. c)<\/strong> Lograr una eficiente comunicaci\u00f3n relacionada con los servicios y dem\u00e1s actividades conexas con las funciones d)<\/strong> Dar estricto cumplimiento a obligaciones contra\u00eddas con estudiantes, e) <\/strong>Mantener la informaci\u00f3n actualizada sobre cambios en programas acad\u00e9micos o servicios institucionales. f)<\/strong> Evaluar la calidad y pertinencia de programas o servicios g)<\/strong> Realizar estudios internos de mercadeo sobre h\u00e1bitos de consumo de los servicios h)<\/strong> Desarrollar actividades de mercadeo, divulgaci\u00f3n, comerciales o promocionales de cualquier producto o servicio de la instituci\u00f3n o de terceros. i)<\/strong> Proveer informaci\u00f3n a instituciones internacionales, entidades gubernamentales internacionales y agencias de cooperaci\u00f3n internacional, en virtud de convenios de cooperaci\u00f3n y solo para asuntos directamente relacionados con la instituci\u00f3n. j)<\/strong> Responder a obligaciones, deberes, mandatos y\/o requerimientos legales de entidades administrativas y judiciales. k)<\/strong> Proteger los derechos de propiedad intelectual de la instituci\u00f3n, de los Destinatarios y de los Destinatarios de la Base de Datos.<\/p>\n\n\n\n
p\u00fablico. Por su naturaleza, los datos p\u00fablicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros p\u00fablicos, documentos p\u00fablicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no est\u00e9n sometidas a reserva.<\/strong><\/p>\n\n\n\n
b.<\/strong> Por los sucesores del Titular (en los casos que
\u00e9ste falte por muerte o incapacidad), quienes deber\u00e1n acreditar tal calidad.<\/p>\n\n\n\n
e.<\/strong> Por las entidades p\u00fablicas o administrativas en ejercicio de sus funciones legales o a trav\u00e9s de orden judicial.<\/p>\n\n\n\n
b.<\/strong> A los derechohabientes o representantes legales de
los Titulares, cuando acrediten dicha calidad.<\/p>\n\n\n\n
c.<\/strong> A los terceros autorizados por el Titular o por la ley, una vez sea presentada prueba escrita de la respectiva autorizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
d.<\/strong> A las entidades p\u00fablicas o administrativas
en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.<\/p>\n\n\n\n
act\u00fae como responsable del tratamiento de los mismos, deber\u00e1 cumplir con las siguientes directrices:<\/p>\n\n\n\n
2.<\/strong> Solicitar y conservar, copia de la respectiva autorizaci\u00f3n otorgada por el titular.<\/p>\n\n\n\n
3.<\/strong> Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolecci\u00f3n y los derechos que le asisten por virtud de la autorizaci\u00f3n otorgada.<\/p>\n\n\n\n
4.<\/strong> Conservar la informaci\u00f3n bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su
adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
5.<\/strong> Garantizar que la informaci\u00f3n que se suministre al encargado del tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.<\/p>\n\n\n\n
6.<\/strong> Actualizar la informaci\u00f3n, comunicando de forma oportuna al encargado del tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las dem\u00e1s medidas necesarias para que la informaci\u00f3n
suministrada a este se mantenga actualizada.<\/p>\n\n\n\n
7.<\/strong> Rectificar la informaci\u00f3n cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al encargado del tratamiento.<\/p>\n\n\n\n
8.<\/strong> Suministrar al Encargado del Tratamiento, seg\u00fan el
caso, \u00fanicamente datos cuyo Tratamiento est\u00e9 previamente autorizado.<\/p>\n\n\n\n
9.<\/strong> Exigir al Encargado del Tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la informaci\u00f3n del Titular.<\/p>\n\n\n\n
10.<\/strong> Tramitar las consultas y reclamos formulados en los t\u00e9rminos se\u00f1alados por la ley.<\/p>\n\n\n\n
11.<\/strong> Informar al Encargado del Tratamiento cuando determinada informaci\u00f3n se encuentra en discusi\u00f3n por parte del Titular, una vez se haya presentado
la reclamaci\u00f3n y no haya finalizado el tr\u00e1mite respectivo.<\/p>\n\n\n\n
12.<\/strong> Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos personales.<\/p>\n\n\n\n
13.<\/strong> Informar a la autoridad de protecci\u00f3n de datos cuando se presenten
violaciones a los c\u00f3digos de seguridad y existan riesgos en la administraci\u00f3n de la informaci\u00f3n de los Titulares.<\/p>\n\n\n\n
14.<\/strong> Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.<\/p>\n\n\n\n
15.<\/strong> Usar \u00fanicamente datos cuyo tratamiento est\u00e9 previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la Ley 1581 de 2012.<\/p>\n\n\n\n
16.<\/strong> Hacer uso de los datos personales del titular solo para aquellas finalidades para las que se encuentre
facultada debidamente y respetando en todo caso la normatividad vigente sobre protecci\u00f3n de datos personales.<\/p>\n\n\n\n
id\u00f3neo, que permita manifestar su consentimiento de manera electr\u00f3nica, para concluir de manera inequ\u00edvoca, que de no haberse surtido una conducta del titular, los datos nunca hubieren sido capturados y almacenados en la base de datos.<\/li>
ser\u00e1 organizada por el Polit\u00e9cnico Santaf\u00e9 de Bogot\u00e1 y ser\u00e1 puesta a disposici\u00f3n del titular con antelaci\u00f3n y de manera previa al tratamiento de sus datos personales.<\/li><\/ol>\n\n\n\n
la supresi\u00f3n de los mismos, siempre y cuando el Titular no tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos de la instituci\u00f3n universitaria. Existen dos circunstancias en las que la derogatoria del consentimiento puede darse:<\/p>\n\n\n\n
b. <\/strong>La derogatoria<\/strong> parcial del consentimiento,
en cuyo caso proceder\u00e1 la revocatoria en relaci\u00f3n con ciertos tipos de tratamiento, pero se mantendr\u00e1n a salvo aquellos fines en relaci\u00f3n con los cuales el titular no hubiera revocado su consentimiento.<\/p>\n\n\n\n
aspirantes, graduados, egresados, profesores, empleados, ex empleados, jubilados, proveedores, contratistas o cualquier persona con la cual el Polit\u00e9cnico Santaf\u00e9 de Bogot\u00e1 tuviere establecida o estableciera una relaci\u00f3n, permanente u ocasional
dentro del marco legal que regula la materia y en virtud de su condici\u00f3n de Instituci\u00f3n de Educaci\u00f3n Superior y que sean necesarios para el cumplimiento de la misi\u00f3n institucional. En todo caso, los datos personales podr\u00e1n ser recolectados y tratados para una, varias o todas las finalidades enmarcadas en el objeto social de la Universidad, en especial las siguientes:<\/p>\n\n\n\n
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propias como instituci\u00f3n de educaci\u00f3n superior, alianzas, estudios, contenidos, as\u00ed como las dem\u00e1s entidades que tengan una relaci\u00f3n directa o indirecta con la instituci\u00f3n.
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profesores, contratistas, contratantes, clientes, proveedores, y empleados.
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institucionales prestados, el posicionamiento de la instituci\u00f3n universitaria, entre otros, con miras al mejoramiento continuo de la instituci\u00f3n.
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y productos ofrecidos por la instituci\u00f3n y\/o estudios de investigaci\u00f3n acad\u00e9mica.
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